Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính, Pháp chế

Công ty TNHH Vạn Thành Sài Gòn

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Đồng Nai Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính, Pháp chế mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Cập nhật quy định pháp luật hiện hành liên quan hoạt động kinh doanh Công ty
Hướng dẫn chi nhánh lưu trữ Hồ sơ pháp lý theo quy định;
Soạn thảo, hoàn chỉnh, lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của Công ty, phòng khám. Cập nhật, gia hạn hồ sơ pháp lý đúng quy định, kịp thời.
Cung cấp bản sao hồ sơ pháp lý cho bộ phận/chi nhánh khi có đề xuất
Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, công văn, văn bản giao dịch trước khi trình các cấp Lãnh đạo ký kết và/hoặc trước khi Công ty ban hành.
Thực hiện các thủ tục đăng ký, điều chỉnh giấy phép liên quan đến hoạt động Phòng khám, Nhà thuốc ... và các thủ tục liên quan khác tại Sở y tế.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ... và các thủ tục khác tại Sở kế hoạch đầu tư.
Thực hiện các thủ tục pháp lý tại các cơ quan ban ngành khác: Bộ công thương, Sở khoa học công nghệ ….
Hỗ trợ chi nhánh tiếp đoàn thẩm định hồ sơ pháp lý theo kế hoạch thông báo của cơ quan ban ngành
Soạn thảo văn bản nội bộ mang tính chất pháp lý theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban giám đốc
Hỗ trợ hiệu chỉnh, xây dựng các quy trình, quy chế từ các phòng ban gửi về để ban hành áp dụng thống nhất cho toàn Công ty
Thực hiện kiểm soát việc phân quyền, thực hiện theo uỷ quyền
Tổ chức quản lý công tác hành chính văn phòng và kiểm soát chi phí hoạt động hành chính.
Thực hiện Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
Phối hợp, hỗ trợ các vấn đề pháp lý - hành chính của các chi nhánh trực thuộc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ phân công của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Luật, Hành chính hoặc liên quan đến nghiệp vụ
Có kiến thức cơ bản pháp lý doanh nghiệp, pháp lý y tế, hành chính
Kinh nghiệm: Từ 1-2 năm pháp chế doanh nghiệp
Am hiểu kiến thức trong lĩnh vực y tế
Có kiến thức vững chắc về pháp lý cơ bản, năng lực đọc, hiểu văn bản pháp luật tốt; Cập nhật nhanh, chuẩn xác văn bản pháp luật thường xuyên
Khả năng phân tích vấn đề và xử lý vấn đề hiệu quả, nhanh chóng